Nella loro semplicità, le to-do list sono uno strumento utile, prezioso ed efficace per aumentare la produttività personale, ottimizzare il tempo ed essere più concentrati, puntuali e sul pezzo.
Pianificare le cose da fare con una lista
Iniziare una giornata lavorativa senza avere ben chiaro cosa ci sia da fare porta inevitabilmente sulla via della procrastinazione, il peggior nemico della produttività. Una gestione improvvisata, disordinata ed inefficace del tempo e degli impegni rischia, infatti, di compromettere la qualità del lavoro.
I vantaggi di una to-do-list
Stilare coscienziosamente ogni giorno una lista di attività da svolgere, dalla redazione di un articolo alla partecipazione a un webinar o una call, aiuta a:
- mettere a fuoco con precisione le priorità;
- individuare e organizzare le attività da svolgere in base alla loro urgenza e importanza;
- portare a termine i propri progettientro i termini stabiliti;
- rispettare le scadenze;
- concentrarsi su ciò che conta e rimandare o delegare le attività secondarie;
- migliorare la capacità di concentrazione;
- evitare di perdere tempo in attività superflue;
- limitare le distrazioni inutili, nocive e ruba-tempo, che danneggiano il rendimento lavorativo.
Stilare una to-do-list con un senso logico e seguirla con attenzione permette, quindi, di gestire in maniera più efficace i propri impegni giornalieri, senza distrarsi, perdere tempo e arrivare a fine giornata con la sgradevole sensazione di non aver combinato nulla.
Le 5 migliori app per liste di cose da fare
Basta fare una breve ricerca online per trovare una moltitudine di software, applicazioni e programmi sia gratuiti che a pagamento per gestire la propria to-do list e avere tutto sotto controllo. Abbiamo selezionato i più efficaci.
1. Remember The Milk
Remember The Milk è un’applicazione dall’interfaccia lineare e immediata, disponibile anche offline, che permette di stilare to-do-list, aggiungere tag, scadenze, URL e mappe di luoghi, e impostare promemoria in modo da essere avvertiti tramite notifica. Il programma è disponibile per Android, iOS, Windows e Mac.
2. Any.do
Disponibile su App Store e Google Play Store, Any.do è una valida applicazione multipiattaforma che consente di organizzare le proprie attività suddividendole in base alla data e alla categoria. Effettuando l’upgrade alla versione Premium a pagamento, inoltre, potrai condividere le attività con altri utenti.
3. Google Keep
Google Keep è la to-do-list app proposta da Big G, che permette di creare liste, registrare note vocali da trasformare in promemoria e condividerle con altre persone.
4. Trello
User-friendly e dall’interfaccia vivace, Trello è un programma che può rivelarsi estremamente utile per gestire il lavoro individuale o di gruppo. Si possono creare liste da condividere con altri utenti, collaborare alla stesura delle stesse, assegnare incarichi e creare bacheche per organizzare i compiti.
5. Asana
Una delle più valide piattaforme di task management, Asana, disponibile per Android e iOS, offre un ampio ventaglio di funzionalità, tra cui la sezione to-do list.
